Siebel Juweliers is al meer dan 100 jaar dé toonaangevende juwelier van Nederland. Met onze winkels en webshop zijn wij voor iedereen bereikbaar en inspireren wij onze klanten om bijzondere momenten te vieren met schitterende producten. Bij Siebel Juweliers vind je een ruime collectie trouwringen, sieraden en horloges van de gerenommeerde fashion,- en betaalbare luxe merken.

Voor ons hoofdkantoor in Amsterdam Sloterdijk zijn wij op zoek naar een 

HR & Office Assistent

De afdeling
De afdeling Human Resources is verantwoordelijk voor het uitzetten en uitvoeren van het HR beleid voor de 42 winkels en het hoofdkantoor. De afdeling bestaat momenteel uit een HR Manager, HR Adviseur en een Recruiter.

Jouw functie

Als HR & Office Assistent houd jij je bezig met de operationele kant van HR in de breedste zin van het woord. De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:

  • Verwerken van alle personeelsmutaties gericht op in-, door- en uitstroom van medewerkers;
  • Contractadministratie en het beheer van de personeelsdossiers;
  • Beantwoorden van de eerstelijns telefoon voor vragen van medewerkers;
  • Onderhouden van het contact met de externe partij die verantwoordelijk is voor de interieur verzorging;
  • Office taken zoals: het verwelkomen van bezoekers, reserveren van vergaderzalen, bestellen van lunch en boodschappen.

Wie zoeken wij?

Jij bent een proactieve en flexibele persoonlijkheid die positief in het leven staat. Je bent administratief zeer goed onderlegd en weet overzicht te houden over de verschillende processen en bent in staat dit verder te professionaliseren. Je vindt het leuk om primair bezig te zijn met de operationele kant van HR. Je bent integer, nauwkeurig, toont initiatief, je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een dienstverlenende instelling. Verder voldoe je aan de volgende zaken:

  • Afgeronde relevante MBO opleiding richting Receptioniste / Personeelsadministratie of een soortgelijke functie;
  • 1-2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol
  • Uitstekende beheersing van Word en Excel
  • Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels  

Wat bieden wij?
· Werken bij de leukste juweliersketen van Nederland;
· Fijne werksfeer met enthousiaste collega’s;
· Pensioenregeling en een collectieve ziektekostenverzekering;
· 24 vakantiedagen bij een fulltime contract;
· 20% personeelskorting.

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief en cv, door te mailen naar sollicitatie@siebeljuweliers.nl. Heb jij vragen over deze vacature? Neem dan contact op met HR: 088-6550066.

Een Verklaring Omtrent Gedrag is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Secundaire arbeidsvoorwaarden:
Vakantiegeld
Salaris: €1.850,00 per maand